CBVV
PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE
saison 2017/2018       le 06/07/2018
 
Membres Présents :
Koehler Dominique, Roche Jean-Marie ; Maas Michael ;Schaal Hélène,Muller Louis et Robin, Muller Chantal,, ,Assoumani Said et  Mélissa, Renaudon  christelle, Philippe et Tom,Waltz Sylvain ,et sophie,Fayolle Jacky et Severine et Sara, Romane, Wirth Christiane et Doriane, Laurine ,Blarez Nelly et Pentga Evan,Gael et Lou; Muller anne ,Céline, Dontenville
 Muller Mathieu ,Bauer Valérie et Eloi ;Damien Koehler, Luc, Koehler Clara Lucas et Laetitia,Jerome Maxim,Mike Maas et Isabelle,Damien Siegel,Vagner Greg, Feucht Joddie, Luc Soller. Michaêl Payen, Estelle Payen, Emie et Cassie Payen, Marine Seitz,Schwab Pascal, Véronique Bauer, Véronique Arlt, Arthur Arlt,les benjamines.. et les autres
 
Membres excusés : Thal Julien,Testa Régis ,
 
La présidente Dominique Koehler  ouvre  de la séance en souhaitant la bienvenue à l' assemblée  
 
  1. Approbation du procès verbal de l’assemblée générale de la saison 2016/2017
Suite au PV de l'AG 2017aucune observation majeure n'a été formulée.
Si personne n'est contre, personne ne s’abstient,  le procès verbal est donc approuvé à l’unanimité.
 
 
  1. Rapport moral par D Koehler
La saison 2017/18 s'achève. Elle est riche en satisfactions  tant sur le plan sportif qu'humain.
Nous avons la réputation d’être un club accueillant et convivial.
 Nous avons vécu des moments forts en émotion et en partage :
- avec les nombreux matchs de championnats
- à travers les sorties ( à AVON, à la SIG, à la fête du mini basket, à la fête du Club)
 La Nouveauté  cette saison c'est les moments de convivialité autour des repas organisés pour le club environ une fois par mois  les week end où les matches s’enchaînent afin de se supporter mutuellement  les équipes. Cette formule est  un succès, c'est à  reconduire l'an prochain en s'améliorant encore..
Nous avons atteint nos objectifs au niveau de formation (arbitres et entraîneurs),et au niveau des maintiens avec en prime une montée en D2 des SM1. Elle était espérée mais nous étions dans le doute jusqu'au à la fin.
Les  bémols pour moi:
            - c'est le cruel manque d’investissement des séniors. Comment leur faire comprendre que le club ne fonctionne qu'avec du bénévolat. On leur demande de participer à 1 manifestation minimum par an et même ça ce n'est pas respecté.
            -  le problème de comportement des BM . Les entraîneurs doivent me consulter rapidement dès qu'il y a ce genre de problème (nous pouvons très bien exclure les perturbateurs). Résultat, nous n'avons toujours pas trouvé d’entraîneur pour cette équipe.
 
Je tiens à remercier toutes les personnes qui ont œuvré au  bon déroulement de
cette saison :
- tout d'abord merci aux entraîneurs qui donnent énormément de temps et d'énergie pour former nos joueurs.
- merci aux indispensables arbitres
 - à  mon comité dévoués,
- aux parents pour les gâteaux et les tables de marques
-  et enfin merci à tous les joueurs pour le spectacle .
 
 III Rapport Sportif  et nouveauté par Muller chantal :
            - Objectif atteint au niveau de la création d'une école d'arbitrage CLUB grâce au dévouement de Said Assoumani .( 12 candidats ont participé à la formation).
            - 3 nouveaux arbitres officiels : Said Assoumani, Philippe Renaudon et Clara Koehler. Et Doriane Wirth qui n'a pas pu passer le diplôme car elle était trop jeune
            - 3 entraîneurs ont passé leur diplôme d’entraîneur  niveau 4 (entraîneurs région): Greg, Régis et Mathieu
Résultats championnat :
 
SM1
3 ème    
SM2
10ème
SF1
6ème
SF2
6ème
Cadets
3ème D2  3ème D2
Cadettes
2ème puis pré -région 8ème mais manque d'effectif
Minimes masc
 
Minimes fém
5ème D2 et 3ème en D1
benjamins
Saison difficile
benjamines
Invaincues avec 19 victoires
poussins
D2 en 2ème phase
juniors
5ème
 
 
IV Rapport financier par Anne THIRION
Nos finances ne sont malheureusement pas fameuses.
Nous avons de plus en plus de mal à clôturer les saisons sans piocher dans nos réserves.
Il faut absolument trouver des solutions:
            - rajouter une manifestation en octobre. Belote ou poker ou ?,
  • - et surtout trouver des gros sponsors ( panneau salle à 300€)
Je lance un appel aux volontaires pour créer un groupe pour démarcher et trouver des nouvelles idées.
La Présidente remercie Anne pour son travail.
 
Le fonctionnement  du club correspond à 11200€ . Et on arrive avec  nos manifestations à rapporter environ 11000€. Il va falloir faire des manifestations ou trouver d'autres rentrées d'argent.
 
Vérifications des comptes : Le réviseur au compte    donne le quitus à la trésorière.
 
V Objectifs 2018/19 
- Former des jeunes et redynamiser le secteur féminin chez les plus jeunes
- L' École d'arbitrage club est  à refaire.
- On vise  le maintien des équipes fanions du club les SM1 et les SF1.
- Développer le bénévolat chez les joueurs
- former de nouveaux entraîneurs
- E-MARQUE :il faudrait créer un groupe qui marque à domicile.
 
Divers
- URGENT : - Licences à remplir avant le 14 juillet et à déposer ou envoyer à  Jmarie               - Manque un entraîneur pour les Benjamins.( mardi a 17h)
                        - Créneaux pour l'an prochain à discuter avec Chantal
 
- Reprise des entraînements :semaine 25 à partir du 27 août
 
 
  • Dates à retenir :Manifestations sportives et autres de la saison
 
juillet: Décibulles les 13/14/15 
août: à partir du 27 salle dispo pour entraînement
Septembre : 8/9 tournoi sportif,
                       29 reprise du championnat
            Octobre: manifestation à prévoir -  poker par les SM1
novembre: coupe Crédit Mutuel,
                    vente tombolas
décembre : fête de noël du club  le 7 ou 14;
février :stage de février et camps de printemps,
avril :trail,
pentecôte : sortie FSCF critérium avec vente de chocolats,
juin: - Fête du mini basket au Wacken,
         - Fête du club le 23 juin  et Marché aux puces,
mi juillet: partenariat Décibulles
Clôture :
Le club invite et encourage toute personne ayant un peu de temps, des idées à venir rejoindre le comité. Nous avons besoin de nouvelles dynamiques, n'hésitez pas à tenter l'aventure avec nous.
 
2 nouveaux Membres : Bauer Valérie et  Koehler Christophe
un grand merci a eux
 
 Bonne vacances à tous  et clôture de l'AG par le verre de l'amitié
 
certifié sincère et conforme :
La présidente Dominique KOEHLER :